邮件问候语正式

邮件通知范文5

　　为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：

　　1、处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送（重要）；

　　2、处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。

　　3、如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。（北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集）；具体邮件沟通方式实施规范如下：

　　一、关于称呼（特别注意）

　　1、邮件开头需称呼收信人；

　　2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如"X总"、"X经理"；

　　3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的"X先生"、"X小姐"、"X女士"；

　　4、对海外公司的客户和同事，可称呼"DearMr。/Ms。"或"DearSr。"；

　　5、多个收件人的情况下，可称呼"各位领导、同事"或"Dearall"；

　　二、关于主题

　　1、不要空白标题；

　　2、标题应简短、明确；

　　3、标题要能证实反应文章的内容和重要性；

　　三、关于邮件正文

　　1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰；

　　2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语；

　　3、尽可能避免拼写错误和错别字；

　　4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用；

　　四、关于附件

　　1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件；

　　2、附件命名应概括附件内容；

　　五、关于问候语

　　1、Email开头使用"您好"、"来函收悉"等问候语；

　　2、Email结尾可使用"祝顺利"、"BestRegards"等问候语；

　　六、关于结尾签名

　　签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。

　　七、正确使用发送（TO）和抄送（CC）

　　1、发送（TO）的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题；

　　2、抄送（CC）的人需要知道邮件内容，可根据情况回复；

　　3、TO、CC中的`各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。

邮件通知范文6

　　各位领导以及同事：

　　为方便工作沟通与交流，统一管理集团公司各种信息，增强信息安全性，提升企业品牌形象，请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：

　　1.市场部为企业邮箱系统的综合管理部门，负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用，保障系统正常运行;

　　2.开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为xx"，开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@hengtaipharm.com”，用户名按照各个部门已经分配完毕，请查看附件进行确认;

　　3.企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时，必须发往统一的企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;

　　4.为保护信息安全，请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码，密码以字母、数字的组合为好;

　　5.严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册，防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;

　　6.邮箱使用说明下载随本通知一并下发，详见附件，请大家遵照执行。

　　企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门，如有疑问请与市场部王博文联系，联系电话：024-25520802。

　　特此通知。

　　市场部

　　20xx年10月17日

邮件通知范文7

各科室、处属各单位：

　　为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;

　　一、会议时间20xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00

　　二、会议地点管理处四楼会议室

　　三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

　　3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

　　2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

　　3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

　　五、会议要求

　　1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

　　2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。