婚礼婚宴上:宾客巧妙安排


  合理安排婚宴宾客非常重要

  Q1 初期如何初步确定酒席人数

  一是在送请帖的时候你要问清楚你的朋友婚礼那天是来几个人(问的时候要委婉,免得别人说你小气),你要做到心中有数,好安排座位,最好事先画好席位图,计算一下确切人数。

  Q2 如何做好预备方案,确保万无一失

  1.在酒店订酒席时应订下“最低确保席数”及“最高预计席数”。如确保十八席,预计二十席,这样便可加减两席。在极繁忙的好日子,你可将出席率打八折(因为有人还要出席别人的婚宴),而普通日子则可预九成,最好在婚礼三天前向酒店确定席数的申缩度。

  2.是在摆席卡时把单身汉(可能是一个人来的)安排在预留席,这样如果其它席位有空座,可以把他们安排过去。反之你可把多的人安排到预留席上。

  Q3家中的长辈或家长的朋友人数如何确定

  1.亲戚的部份,由于许多亲戚是双方家长才认识,对新人来说并不熟,因此,事先确认会比较好。为了避免最后产生麻烦,事先也最好能与双方家长进行商谈。

  2.有些贵宾(特别是一些长辈),在送喜帖之前最好能事先打声招呼,较不失礼,或直接面对面拜访会较好。有时也可以电话直接连络通知。有些贵宾平日相当忙碌,建议准新人早点通知,确认对方时间。招待宾客的名单确认之后,可以做一张喜帖发送一览表,明记宾客的邮政编码、住址、姓名、电话、e-mail、关系等基本资料。根据经验,这张一览表在喜帖发送时,或确认出席与否的名单等,都是相当好用的。

  Q4 有些普通朋友我们并不想邀请,可又不想因此而破坏了彼此的关系,怎么办呢?

  比如一些朋友的朋友,平时也有些来往。这样的情况下可以通过朋友去间接的让他(她)得知喜讯,事后及时的送上喜糖。这样既不影响你们的关系,也不会让彼此感到尴尬。

  Q5 虽然是以前的恋人,但是仍然保持着朋友的关系,是否要邀请他(她)参加婚礼呢?

  征求一下未婚夫(妻)的意见吧!毕竟这是你们的婚礼,如果双方都很释然的同意,其乐融融也是不失大雅的。