落款亦称“款识”。原本是青铜器上的铭文对浇铸这一器皿原由的说明。后延用为对书画作品作者及内容的说明。落款内容为作者姓名（包括字、号）、时间、书写内容，甚至包括书写地点、环境或气候、心情等。落款有上款、下款之分。书作赠送对象称为上款。作者姓名称为下款。
上款一般不写姓只写名字，以示亲切，如果是单名，则姓名同写。在姓名下还要写上称谓，一般称“同志”、“先生”，再下面写“正之”、“正书”、“指正”、“嘱书”、“嘱正”、“雅正”、“惠存”等。上款可写在书作右上方或正文结束以后，但上款一般不与正文齐平，可略下些，字比正文小些，写在下款的上方，以示尊敬。
下款可以姓名全写，也可只写名不写姓；还可以写出作者的字号；书写时间一般写天干地支年份，如辛卯年正月；一般不写公历年份（有特殊纪念意义者除外）；书写地点宜写雅称，如荣宝斋、明月轩、石子书斋、鸿宾楼等；不宜写俗称，如京郊肉食店等。一般落款字小于正文的字，书体可于正文相同或带行意的楷书以示区别。所以大字写完要换小笔写落款，落款竖写，可写两行，也可一行只写作者姓名（称穷款）。根据留空多寡落款，可写内容出处，还可写年代，最后写姓名，“某某人书”。最后盖章。
书画上落款、盖印36忌
1、书画上落款盖印，印比字大不可以。大幅盖大印，小幅盖小印，理所当然。
2、国画直幅落款字下盖印，直下底角，不可再盖压角閒章。如右上落款，左下角可盖閒章，左上落款，右下角可盖閒章。如上款字印接近下角，閒章就不须盖了。
3、国画横幅落款，左右两头角边，不可盖閒章。右上落款，左下角可盖方形閒章，左上落款，右下角可盖方形閒章。此处如不须要盖閒章，而勉强盖上，反而弄巧成拙。
4、长方形、圆形、长圆形閒章，不可盖在下角方形压角閒章处之地位。
5、方形閒章不可盖在书画上端空白处，喧宾夺主。
6、国画直幅落款，字行末行末字，与他行末字长短，不可整齐，盖印亦如此。
7、盖二印，一方形、一圆形，不可匹配。同形印可匹配。
8、盖二印，一大一小，不可匹配。同样大小可匹配。
9、盖二印，一长方形、一椭圆形，不可匹配。同形印可匹配。
10、盖二印，上阳文，下阴文，不可匹配。而上阴下阳可匹配。
11、盖二印，上阳文，下阳文，不可匹配。而上阴下阳可匹配。
12、盖二印，上阴文，下阴文，不可匹配。而上阴下阳可匹配。
13、落款盖印之下，不可再题字。印章上下有字制肘，就失去自然现象。
14、已经落款盖印字画，款后不可再落上款赠人，就失敬了。
15、花头、鸟尾、树枝、山顶上，不可落款盖印。这是画家最起码的常识，不可不懂。
16、匠刻印章，不可用于书画上，须用艺术篆刻家所刻石章最佳。
17、普通印泥不适用于书画上，要用八宝印泥。
18、盖二印，距离不可太远太近，相隔一个印距离正好。
19、盖二印，印文、章法、刀法各异，不可匹配。要用相同刀法所刻印章。
20、画上不可题打油诗，一来识者奚落，二来作品就贬为低俗。
21、上款上端不可盖閒章，压在人名头上。一来失礼，二来破坏画面。
22、盖压角閒章，不可太小，宣纸四开，用方形石印，大约3公分比较适中。
23、盖压角閒章，不可盖二方以上，一方正好。印与边距离约1公分适中。
24、落款字下不盖印，而偏要盖在款字左右，脱离字行，而成画外物，特殊情形例外。
25、书画上，不可盖上劈头大印，即成巨印炸弹，毁灭了美丽的画面。
26、小画不可题大字，大画不可题小字。小空不可题字多，大空不可题字少。
27、书画上姓名印，不可连盖三印以上，应盖二印，或一印妥当。
28、书画上下左右，不可任意盖印。盖多不当，不如少盖，印章印泥不佳，倒不如不盖好。
29、盖二印，不可东倒西歪，如何盖法，用力轻重，印章印泥保养，一切要潜心研究。
30、画上不可题上粗俗字体，致影响画面美感，就未能免俗了。
31、书法四联首幅，右上可盖小印章。其馀不可盖，如统统盖上，行气就破坏了。
32、贮藏印泥宜用瓷缸，晶玉亦可，最忌紫砂煨瓷，因期能吸取油分，易使印泥乾燥。又铜锡银漆器犀象及石制者，皆不相宜。
33、每隔十日或半月，以骨签翻调一次，因砂体下沉，油性浮上，故须常调使之匀和也。
34、图章盖印泥时，手势宜轻，轻拍印面所黏之朱已逾而匀，乃盖于纸上，须将印持正按下，切勿动摇，纸下宜垫以薄书一本。
35、图章宜随用随揩，以免积垢，而影响色泽。
36、印泥用过后，即须将缸盖盖好，防尘埃侵入，有损色泽。