１、生成原理所有的工作就是填报两个表：“《国家体育锻炼标准》成绩登记表”（如表１所示）和“《国家体育锻炼标准》统计报表”（如表２所示）。
表１．《国家体育锻炼标准》成绩登记表
中 年级 班 年 月 学号 姓名 年龄 １、速度 ２、耐力 ３、弹跳 ４、力量 ５、其它 总分 等第 备注 ５０米 ８００米 立定跳远 实心球 仰卧起坐 成 绩 评 分 成 绩 评 分 成 绩 评 分 成 绩 评 分 成 绩 评 分 Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ Ｇ Ｈ Ｉ Ｊ Ｋ Ｌ Ｍ Ｎ Ｏ Ｐ
表２ １９９９至２００Ｏ年度《国家体育锻炼标准》测验情况报表 年 月 日 年级 应测人数 Ｓ 实测人数 Ｔ 达标人数 Ｕ 达标率％ Ｖ 班级 应测人数 实测人数 达标情况 达标总数 达标率％ 优秀率％ 备注 及格 良好 优秀 １ Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ Ｇ Ｈ Ｉ ２ ３ 合计
表１ 中Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｆ、Ｈ、Ｉ、Ｊ、Ｌ、Ｐ列，是根据实测情况填写：Ｅ、Ｇ、Ｉ、Ｋ、Ｍ、Ｎ、Ｏ列，是根据实测情况通过查“《国家体育锻炼标准》评分表”或者通过公式计算填写。表２中除“备注”列其余栏目都是通过统计、计算来填写。这样的工作很适合用“电子表格——ＭＩＣＲＯＳＯＦＴ ＥＸＣＥＬ”来完成，它提供了一系列的查表、统计和计算的功能函数，如果我们事先把“《国家体育锻炼标准》评分表”按照一定的组织格式，存储在计算机中构成一种数据字典，让电脑根据“测试成绩”查得相应的得分。这样完全可以实现我们这一项目的要求。实现原理如图１所示。
２、表格的组织由于计算机的特点，我们需要按一定要求把“〈国家体育锻炼标准〉评分表”分解为几个独立的表格，组成适合计算机处理的“数据字典”。我们把它分解为如下几个表（以高中一年级女子组为例）：
２．１ “５０米”评分表，对该表我们将采用精确查找法，所以要求列出每一种可能出现的成绩和对应的分数。
如表３所示：表３
５０米跑（秒）
成绩／Ａ
分数／Ｓ
７”４
１００
７”５
１００
７”６
１００
７”７
１００
７”７
１００
７”８
１００
７”９
１００
８”Ｏ
９５
８”１
９０
８”２
８５
８”３
８０
８”４
７５
８”５
７０
８”６
６５
８”７
６０
８”８
５５
８”９
５０
９”０
４５
９”１
４５
９”２
４０
９”３
４０
９”４
３５
９”５
２５
９”６
３０
９”７
３０
９”８
０
９”９
０
１０”０
０
２．２ “８００米”评分表；对该表我们将采用精确查找法，所以要求列出每一种可能出现的成绩和对应的分数。如表４所示。
表４
００米跑（分钟） 成绩Ａ 分数／Ｂ ３’Ｏ５” １００ ３’０６” １００ ３’０７” １００ ３，０８” １００ ３’０９” １００ ３’１０” １００ ３’１１” ９５ ３，１２” ９５ ３，１３” ９５ ３’１４” ９５ ３’１５” ９５ ３’１６” ９０ ３’１７” ９０ ３’１８” ９０ ３’５９” ９０ ３’２０” ９０ ３’２１” ８５ ３’２２” ８５ ３’２３” ８５ ３，２４” ８５ ３，２５” ８５ ３，２６” ８０ ３’２７” ８０ ３’２８” ８０ ３’２９” ８０ ３，３０Ｎ ８０ ３’３１” ７５ ３，３２” ７５ ３’３３” ７５ ３’３４” ７５ ３’３５“ ７３ ３，３６” ７０ ３，３７” ７０ ３’３８” ７０ ３，３９” ７０ ３，４０” ７０ ３’４１” ６５ ３’４２” ６５ ３，４３” ６５ ３，４４” ６５ ３’４５” ６５ ３’４６” ６０ ３，４７” ６０ ３，４８” ６０ ３’４９” ６０ ３’５０” ６０ ３’５１” ５５ ３’５２” ５５ ３，５３” ５５ ３’５４” ５５ ３’５；” ５５ ’５６” ５０ ３’５７” ５０ ３’５８” ５０ ３，５９” ５０ ４’００” ５０ ４’０１” ４５ ４’０２” ４５ ４’０３” ４５ ４’０４” ４５ ４’０５” ４５ ４’０６” ４５ ４’０７” ４５ ４’０８” ４０ ４’０９” ４０ ４’１０” ４０ ４，１１” ３５ ４’１２” ３５ ４’１３” ３５ ４，１４” ３５ ４’１５” ３５ ４’１６” ３５ ４，１７” ３５ ４’１８” ３０ ４’１９” ３０ ４’２０” ３０ ４’２１” ０ ４’２２” ０ ４’３０” ０
２．３ “弹跳、力量、其他”评分表对该表将采用分段近似查找法，正好与“《国家体育锻炼标准》评分表”中的分段评分法相对应。要求表中每一项成绩由小到大排列，不需列出每一种可能出现的成绩。如表５所示：
表５
立定跳远（光）
掷实心球（米）
仰卧起坐（次/分）
成绩／Ａ
分数／Ｓ
成绩／Ｃ
分数／Ｄ
成绩／Ｅ
分数／Ｆ
１．４１
３０
４。２０
３０
１４
３０
１．４５
３５
４，４０
３５
１６
３５
１．４９
４０
４．６０
４０
１８
４０
１．５３
４５
４．８０
４５
２０
４５
１．５７
５０
５．００
５０
２２
５０
１．６１
５５
５．２０
５５
２４
５５
１．６５
６０
５．４０
６０
２６
６０
１．６９
６５
５．６０
６５
２８
６５
１．７３
７０
５．８０
７０
３０
７０
１．７７
７５
６．００
７５
３２
７５
１．８１
８０
６．２０
８０
３４
８０
１．８５
８５
６．４０
８５
３６
８５
１．８９
９０
６．６０
９０
３８
９０
１．９３
９５
６．８０
９５
４０
９５
１．９７
１００
７．００
１００
４２
１００
３、工作簿、工作表和单元格
ＭＩＣＲＯＳＯＦＴ ＥＸＣＥＬ工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。工作表是ＭＩＣＲＯＳＯＦＴ ＥＸＣＥＬ用来存储和处理数据的最主要的文档。其中包括排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分，也称作电子表格。
单元格是ＭＩＣＲＯＳＯＲ ＥＸＣＥＬ用来存储和处理数据的最小数据单位。单元格的引用通过它所在工作表的行和列号来决定，ＭＩＣＲＯＳＯＦＴ ＥＸＣＥＬ用大写字母表示单元格所在的列，用数字表示所在的行，如：“Ｅ５”表示第Ｅ列第５行的单元格。
４、成绩登记表中内容的编排方法
成绩登记表（表１）中的内容，除“Ａ１、Ｃ、Ｄ、Ｆ、Ｈ、Ｊ、Ｌ、Ｐ”列，是根据实测情况填写外：“Ｅ、Ｇ、Ｉ、Ｍ、Ｎ、Ｏ”列，是电脑自动生成的。“Ｅ、Ｏ、Ｉ、Ｋ、Ｍ”列是利用ＭＩＣＲＯＳＦＴ ＥＸＥＣＥＬ的查找函数ＶＬＯＯＫＵＰ（）来实现：“Ｎ”列用求和函数ＳＵＭ（）；“Ｏ”列用条件函数ＩＦ（）。具体实现方法如下：
Ｅ列：＝ＶＩＯＯＫＵＰ（Ｄ，表３！Ａ：Ｂ，２，ＦＡＬＳＥ）
语意是将表１中所在行Ｄ列的值与表３中Ａ列的值进行精确匹配，返回命中行中Ｂ列的值。
Ｇ列：＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ｆ，表４！Ａ：ＬＢ，２，ＦＡＬＳＥ）
语意是将表１中所在行Ｆ列的值与表４中Ａ列的值进行精确匹配，返回命中行中Ｂ列的值。
Ｉ列：＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ｈ，表５１Ａ：ＨＢ，２）
意思是将表Ｌ中所在行Ｈ列的值与表５中Ａ列的值进行近似匹配，使用Ａ列中小于等于“Ｈ”的最大值的值，返回命中行中Ｂ列的值。
Ｋ列：＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ｊ，表５１Ｃ：Ｄ，２）
意思是将表１中所在行Ｊ列的值与表５中Ｃ列的值进行近似匹配，使用Ｃ列中小于等于“Ｊ”的最大值的值。返回命中行中Ｄ列的值。
Ｍ列：＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ｊ，表５！Ｅ：Ｆ，２）
意思是将表１中所在行Ｌ列的值与表５中Ｅ列的值进行近似匹配，使用Ｅ列中小于等于“Ｉ”的最大值的值。返回命中行中Ｆ列的值。
Ｎ列：＝ＳＵＭ（Ｅ，Ｇ，Ｉ，Ｋ，Ｍ）
意思是求表１中所在行Ｅ、Ｇ、Ｉ、Ｋ和Ｍ列的值的和。
Ｏ列：＝ＩＦ（ＯＲ（Ｅ＜３０，Ｇ＜３０，Ｉ＜３０，Ｋ＜３０，Ｍ＜３０），“不及格”，ＩＦ（Ｎ＞４１９，“优秀”，ＩＦ（Ｎ＞３４９，“良好”，ＩＦ（Ｎ＞２４９，“及格”“不及格”））））
意思是任何一项成绩小于３０分，则不及格：总分大于４１９分，则优秀：总分大于３４９小于等于４１９分，则良好：总分大于２４９小于等于３４９分，则及格：否则不及格。
５、测验情况报表中内容的编排法
测验情况报表（表２）中除“备注”列外其余栏目都是电脑自动生成。实现方法如下：
单元格Ｓ：＝Ａ（合计）
单元格Ｔ：＝Ｂ（合计）
单元格Ｕ：＝Ｆ（合计）
单元格Ｖ：＝单元格Ｕ/单元格Ｔ
单元格Ａ１、Ａ２、…＝ＣＯＵＮＴＩＦ（‘表１’！Ｂ，９）””）
单元格Ｂ１、Ｂ２、…Ａ＝—ＣＯＵＮＦＩＦ（‘表１’！Ｐ，”病免”）
单元格Ｃ１、Ｃ２、…＝ＣＯＵＮＴＩＦ（‘表１’！Ｏ，”及格”）
单元格Ｄ１、Ｄ２、…＝ＣＯＵＮＦＩＴ（‘表１’０，”良好”）
单元格６１、Ｅ２、！…＝ＣＯＵＮＴＩＦ（‘表１’！Ｏ，”优秀”）
单元格Ｆ１、Ｆ２、…＝ＳＵＭ（Ｃ，Ｄ，Ｅ）
单元格Ｇ１、０２、…＝Ｐ／Ｂ
单元格Ｈ１、Ｘ２、…＝Ｂ／Ｂ
单元格Ａ（合计）＝ＳＴＪＭ（Ａ１，Ａ２，…）
单元格Ｂ（合计）＝ＳＴＪＭ（Ｂ１，８２，…）
单元格Ｃ（合计）＝ＳＵＭ（Ｃ１，Ｃ２，…）
单元格Ｄ（合计）＝ＳＴＪＭ（Ｄ１，Ｄ２，…）
单元格Ｅ（合计）＝ＳＴＪＭ（Ｅ１，Ｅ２，…）
单元格Ｆ（合计）＝ＳＵＭ（Ｆ、１，Ｆ２，…）
单元格Ｇ（合计）＝单元格Ｆ（合计）／单元格Ｂ（合计）
单元格Ｈ（合计）＝单元格Ｂ（合计）／单元格Ｂ（合计）
６、应用
在应用中我们为每一个年级建立一个工作薄，每个工作簿均包含上述五个工作表。这样做解决了各年级评分标准不同的问题，并且便于归档保存。
根据上述原理，我们还可用电子表格自动生成《体育成绩》表、《中学生体育合格》表等，提高我们的工作效率，普及计算机应用技术，迎接信息时代的挑战。