市场经济的大潮,把许多人卷下海去。怎样创办公司,便是下海 人的第一课题。
所谓公司,是指以营利为目的、依照公司法登记成立的财团法 人。世界上公司千千万,但不外乎无限公司、有限公司、股份有限公 司几种。
无限公司是指由两人以上股东组成,全体股东对公司承担无限 清偿责任。如果公司经营失调,公司所有财产不足抵偿所欠债务时, 全体股东必须以自己的财产抵债偿还。
有限公司则是以股东所摊股金为限,负责公司破产时的责任,不 承担家财抵偿责任。
股份有限公司则是指依法定程序向公众发行股票来筹集资本的 一种公司,股东按其股份对公司负责。
在注册公司时,公司的名称不得与已经注册的公司相同,若是股 份公司,则必须注明。
●创办初期要注意的问题
不论是出资的一方,还是拥有公司的一方,或是受雇于公司的重 要人员、他们对创办企业各有自己的打算。有的只是为了赚钱,有的 则是为了自己有个好工作,能够学有所用。这些都无可厚非。
如果为了某种因素而创办企业,彼此间意见又不能相合,就埋下 了公司内部的危机,不用说,这个公司在准备创办时就已经给它自身 点燃了导火索。
对于一个公司,在创办初期的决策是非常重要的,因为这决定了 这个公司的风格和经营形态。如果因为内部的意见不合,使得公司 遭受的损失是无法估量的。
如果你想成为一个出人头地的企业家,在你大展拳脚创办公司 之前,首先要考虑人选问题,而一个新手在这个问题上最容易犯的错 误是.:
即兴大侃形成的集团。
把你的亲朋好友放到公司的重要职能部门上。
主动地和私人所认识的律师、保险人员、及会计师商谈。
对于干部的报酬,以股份制的形式来代替现金的支出。
让完全持有不同意见的人加入你的公司。
1.即兴大侃形成的集团
在周末的交际场所中,几个人无拘无束地聊天,或者在下班后,请朋友们在馆子里喝酒、闲谈,谈着谈着,话题就转到赚钱上来,有的 说这种新产品好,有的说那种东西奸销,说着说着,劲就上来了,创办 一个公司的想法就脱口而出。
话说得越多,大家就越心动,酒助人兴,大家越说越高兴,完全沉 醉在对成立新公司前景的陶醉中,都被那诱人的前景迷住了!于是, 你出8000,他出10000,说干就干,一个新公司就这样形成了。而在 场的人们,不管愿意不愿意,迫于形势,也只好人伙,成为新公司自然 而然的重要成员。
这样即兴大侃时形成的公司,对于--个刚成立的新规模企业ifif 言,好处似乎比坏处多。
较为好的办法是,从那些对公司的经营意图及发展前途有明确 了解的人当中,选出投资者及干部职员,这是比较理想的做法。否 则,胡乱地将自己的亲朋好友集合起来,成立一个公司,纷纷委以重 任,而不管其能力是否胜任,那么潜在的危险要大得多。
但是,在当今时代,投机者日益增多,应该如何选择志同道合的 事业伙伴呢? 一个基本的原则就是:慎字为先!
2.只和自己信赖的会计、律师商量
创办公司第二个容易犯的错误,是只和自己信赖的会计、律师商 量,只凭一时冲动,企业的经营没有受到适当的指导。
要成功地创办一个企业,得涉及到各种各样的事情:资金的筹 集,人员的组织,向有关部门报请审批手续,各种商务、事务上的活 动’等等,并不是一时头脑发热就能万事俱备的。必须具备许多熟练 的管理知识。要成立一个公司,不论在哪方面,都有比较特殊的事 情。如果不请专业人员协助,凡事全靠自己一个人的话,那么你就不 可能将事情办得稳妥。
幸运的是,在大城市都不乏经验丰富的会计师、律师。他们对于 创业有相当的经验,你如果想成大事,不妨将这类人找出来,选择符合自己公司情况的人,听取他们的建议,或者让他们成为你的得力助 手。
比如,你可以向那些新兴的企业及中小企业的财务专家们请教, 有时也可以请投资公司的信贷员、财经学院的教授、专门从事投资事 业的银行家们为你出谋画策。特别是那些新兴的公司里的会计师, 他们会告诉你在公司创办之初如何调动、使用有限的资金,使每一分 钱都用在刀刃上。
3.以股份分配的形式来代替现金的支出
一个公司刚成立时,常常会遇到资金不足的情况。或者是发展 的势头尽管较快,却仍然无法摆脱资金不足的窘况。作为公司的经 营者,有时采取“员工奖励制度”,比如,把股份分配给员工,这是公司 在经营方面常用的策略。可是,这种作法十分危险!
一旦你这样做了,你就把自己推到一个很被动的位置之上,如果 出现了一些不好好干的人,你也就无法摆脱他们对你的威协。如果 公司想公开股份,这些讨厌的人就成了大股东,你也就难以随心所欲 地筹措资金,处处受到牵制。况且,也不能排除他们故意与你作对的 情形,比如,当公司业绩很差、经营状况不佳,一时不能完全购回股份 时,这些持股人偏偏要求公司买回股份,弄得你狼狈不堪;同时,流落 在外面的股份,也有可能落人竞争对手的手中,造成企业的计划书轻 而易举地落入对方手中的结果!
可见,对于一个新建公司,将股份分配给参与公司创业的干部职 员,S卩“分配股份”这一招最好还是不要用。否则弊大于利。
当然,“分配股份”也不是绝不可取,只不过得到维持安定的经营 之后才比较稳妥。当公司从窘境中解脱出来后,将兼具利益性和风 险性的股份分配给少数能够为公司勤奋工作的人,会增强他们的参 与意识,充分调动他们的积极性;当你的公司达到一定的业绩后,经 过慎重的考虑,把股份分配给普通职员也未尝不可。
4.公司的要员只限于亲友
有许多公司是近亲公司:经理的七大姑八大姨,纷纷占据要职, 小舅子跑采购,小姑子搞财务,小姨子搞公关,形成裙带网络,能有便 宜的,尽量占便宜,甚至老婆议政,影响公司在重大问题上的决策,如 资金的使用、重大项目的上马等等。或者让自己的老上级来占一个 位置,只拿工资不干活,为的是报答他过去对自己的恩情……这些情 况,如果不加克服,长此以往,就会大大影响公司的凝聚力。
对于一些忠诚的劝告,经理很难从自己的配偶和亲友口中,得到 建设性的提议或意见。这样,他就不能在关键时刻觉察到公司的危 机或机遇,并从这些人的口中得到如何度过难关的忠告或把握机遇 的建议。婚姻法上不准近亲繁殖,如果近亲结婚,生的后代非痴即 呆。对于一个公司,近亲繁殖同样会招致绝症。
相反,如果公司的领导层人选正确,又有通达爽朗的人加入到决 策层来,那么,这个新公司,不需要花费很多的钱就可以将经营策略 和公司的人际关系拓展开来,从而使公司的经营基础更为稳固。
5.让不是志同道合的人加入到公司里来
这也是创办新公司时容易犯的毛病。
假如能把有能力的人集合起来创办一个新公司,能够一面赚钱, 一面又能满足各人的愿望,这自然是再好不过的事了。但是,为了要 赚得更多,你也许会不分对象地对投资家说加人我们的行列吧,一 起闯荡,一起发大财! ”那么,如果所遇非人,你就会后悔莫及了。
如果那个人心地过于贪婪,或者过于谨小慎微,他一旦入股投资 后,就会想方设法窥视公司的一切经营情况,甚至影响公司的决策, 给公司带来诸多不便。而一个新兴的公司,如果遇到这种情况,将使 人束手束脚,伤透脑筋。
有经验的企业家说,新公司就像枚鸡蛋,遭受到外来的攻击时,即使不破,也会受到损伤。因此,唯有内部团结一致,才fl一面排除 外在的压力,一面向市场进军,参与竞争,巩固公司的组织结构。
另外,新公司的企业家群体必须由拥有适当的人数、具备适当的 工作能力的工作人员组成才行。人数太少,则组织不健全,运转进来 较为艰难;人数太多,又会造成混乱,同样不好管理。如果和不尽称 意而又固执己见的人一起工作,那么要么是迟早会分裂,要么是让他 搞垮公司。
敏锐的经营者,应该善于在工作中发现、窥探出对方是否有与自 己一致之处,从而决定是否请他共创大业。